İdare dosya numarası vermiyor; başvurumu yalnız ada ve parsel bilgisiyle yapabilir miyim?

Evet. Dosya numarasını bilmemeniz bilgi veya belge istemenize tek başına engel değildir. Taşınmazı ve isteğinizi açıkça belirleyerek başvurabilirsiniz. Ancak dilekçeye yalnız ada-parsel numarası yazmak yeterli bir başvuru düzeni değildir; kimliğiniz, adresiniz ve öğrenmek istediğiniz konu da açık olmalıdır.

İl, ilçe, mahalle veya köy ile ada-parseli yazın; biliyorsanız proje adını ve ilgili kurum veya birimi ekleyin. Parseliniz için kamulaştırma kararı bulunup bulunmadığını, hangi bölümün etkilendiğini ve karar ile planın örneğini istediğinizi belirtin. Eski ve yeni parsel numarası varsa ikisini bağlantısıyla gösterin.

Bilgi edinme başvurusunda ad-soyad, imza ve oturma veya iş adresi gibi kanuni bilgiler bulunmalıdır; elektronik başvuruda da kimliğin ve başvurunun kaynağının belirlenebilmesi gerekir. Dosya numarasını idarenin vermediğini yazıp mevcut kayıtlar üzerinden dosyanın belirlenmesini isteyin. Belgeler başka kurumdaysa başvurunun ilgili yere gönderilmesi ve bunun size bildirilmesi düzenlenmiştir.

Başvurunuzun teslim kaydını saklayın ve buna verilen evrak kayıt numarasını sonraki yazışmalarda kullanın. Başvuru kayıt numarası ile kamulaştırma dosya numarası farklı olabilir. İdarenin dosyayı bulması için açıklama istemesi hâlinde elinizdeki belge ve proje bilgileriyle tamamlayın; numara beklerken gelen davet veya mahkeme evrakının sürelerini kaçırmayın.