İstenen kopya ücretini yatırmadığım için talebimden vazgeçmiş sayıldım; ücret bildiriminin tarihini nasıl kontrol ederim?

Önce ücret yazısının yalnız düzenlenme tarihini değil, size hangi yolla ve hangi tarihte bildirildiğini gösteren kaydı isteyin. Bilgi edinme başvurunuz için ücret ödemediğiniz gerekçesiyle vazgeçmiş sayıldıysanız, süre hesabının dayandığı bildirim ile ödeme durumunun birlikte kontrol edilmesi gerekir.

Kanun, erişim maliyetinin bildirilmesiyle erişime ilişkin on beş iş günlük sürenin kesileceğini; başvuru sahibinin on beş iş günü içinde ücreti ödememesi hâlinde talebinden vazgeçmiş sayılacağını düzenler. Bu yüzden iş günü ile takvim gününü ayırın ve kurumun hangi bildirim tarihini başlangıç aldığını açıklatın.

Postayla gönderimde gönderi ve teslim kaydını; elektronik bildirimde mesajın ve sistemin ilgili bildirim kaydını saklayın. Bunların hukuki etkisi kullanılan yönteme göre incelenir; her elektronik mesajın aynı anda ve aynı usulle bildirilmiş sayıldığını varsaymayın. Ücret yazısındaki başvuru numarası, tutar ve istenen belgelerin sizin talebinizle eşleştiğini de kontrol edin.

Ücreti zamanında ödediyseniz makbuzla işlem tarihini sunup vazgeçmiş sayılma kaydının düzeltilmesini isteyin. Bildirim veya süre hesabı tartışmalıysa çelişkiyi belgeleriyle yazılı ileri sürün. Ücretin hesabını sormanız ya da itiraz etmeniz, ödeme süresini kendiliğinden durdurmuş kabul edilmemelidir; başvuru yolunu ve süre etkisini ayrıca değerlendirin.