İdareye elden verdiğim görüşme talebine kayıt numarası verilmedi; başvurumu nasıl ispatlarım?

Kayıt numarası verilmemesi, başvurunuzu hiç yapmadığınızı tek başına göstermez; fakat teslim tarihini ve verdiğiniz metni kanıtlamayı güçleştirebilir. Önce dilekçeyi bıraktığınız idarenin evrak biriminden, başvurunuzun ada-parsel, davet tarih-sayısı ve teslim günüyle araştırılmasını, kayıt numarasının veya işlem durumunun yazılı bildirilmesini isteyin.

Sizde kalan imzalı dilekçe örneğini, varsa alındı kaşesini, randevu veya teslim yazışmalarını ve teslimi bilen kişilere ilişkin bilgileri koruyun. Dilekçeyi kime, hangi birimde ve hangi gün verdiğinizi açıkça yazın; sonradan hazırladığınız yazıya eski tarih atmayın. Kendi dilekçe kopyanız başvurunun içeriğini gösterebilir, ancak tek başına idareye hangi gün teslim edildiğini kesinleştirmeyebilir.

Kayıt bulunamazsa görüşme isteğinizi önceki teslimi de açıklayarak yeniden yazılı bildirin; bu defa alındı tarihi ve evrak numarasını kendi nüshanızda isteyin. İdarenin kabul ettiği elektronik yol kullanılıyorsa gönderilen metni, ekleri ve sistem alındısını saklayın. Yeni yazının eski başvuruyu kendiliğinden süresinde hâle getirdiğini veya başvuru süresini yeniden başlattığını düşünmeyin; önceki teslimin araştırılmasını ayrıca talep edin.

Satın alma usulünde on beş günlük süre davetin tebliğinden itibaren idareye başvuru içindir. Bu nedenle davetin teslim kaydıyla kendi başvurunuzun teslim delillerini birlikte tutun. Talebiniz geç sayılıyorsa idareden dayanağını yazılı alın; kayıt tartışması sürerken yeni bir mahkeme tebligatını cevapsız bırakmayın. Görüşme talebinizin kaydı, bedel veya devir şartlarını kabul ettiğiniz anlamına gelmez.